勞動(dòng)人事管理
NON-LOGISTICS FIELD簽空白勞動(dòng)合同，視同未簽訂勞動(dòng)合同！ |
| 廣東解治律師事務(wù)所 發(fā)布時(shí)間:2014-12-23 |
在這個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、浮躁的時(shí)代，人員流動(dòng)性大這一現(xiàn)象，在工廠、物流公司等類型的企業(yè)尤其突出。每天“進(jìn)”、“出”的人數(shù)數(shù)量之大、管理之困難，一直是公司人事管理的心腹大患，若稍有不慎，就可能被員工“反咬”一口，收到一張張勞動(dòng)仲裁的傳票......其中因未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同而支付雙倍工資的情況，更讓公司苦不堪言，故公司一般都備有空白的勞動(dòng)合同，讓每一位新入職的員工在空白勞動(dòng)合同上簽字，事后公司再根據(jù)與員工商議好的條件自行填寫勞動(dòng)合同，且不把合同交付給員工。上述管理辦法，看似萬無一失，但是事實(shí)卻漏洞百出，甚至功虧一簣——因?yàn)楹灴瞻讋趧?dòng)合同且不交付給員工，視同未簽訂勞動(dòng)合同。 經(jīng)典案例 陳某于2014年8月1日到A物流公司從事貨物運(yùn)輸工作，擔(dān)任司機(jī)一職。入職時(shí)，公司和陳某口頭約定每月基本工資3000元外加績(jī)效獎(jiǎng)。簽書面勞動(dòng)合同時(shí)，公司人事負(fù)責(zé)人交給陳某的是兩份空白勞動(dòng)合同，讓陳某簽個(gè)名就收回去了，聲稱具體內(nèi)容隨后再填。2014年11月1日，陳某自動(dòng)離職，離職前平均工資為每月4000元。2014年11月20日，陳某申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求A物流公司支付未簽訂書面勞動(dòng)合同的雙倍工資。A物流公司向勞動(dòng)仲裁庭提交了兩份勞動(dòng)合同。該兩份勞動(dòng)合同，除法律強(qiáng)制性規(guī)定內(nèi)容為打印出來的固定格式外，其他應(yīng)由公司及員工雙方協(xié)商確定的內(nèi)容（如職務(wù)、工資的數(shù)額、支付時(shí)間及方式等）均用鋼筆填寫。經(jīng)勞動(dòng)仲裁庭委托鑒定，勞動(dòng)合同中鋼筆手寫部分，書寫時(shí)間與合同尾部陳某簽名時(shí)間非同一時(shí)期形成，且A物流公司承認(rèn)陳某在兩份合同上簽名后并未將已填寫好的其中一份交給陳某持有。最終，勞動(dòng)仲裁委對(duì)陳某的該請(qǐng)求予以支持，要求A物流公司支付未簽訂書面勞動(dòng)合同的雙倍工資。 法律分析 本案中，陳某雖然在勞動(dòng)合同上簽了名，但合同應(yīng)予以雙方協(xié)商確定的勞動(dòng)合同期限、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、休息休假等重要內(nèi)容均沒有空白，公司亦沒有將填寫好的一份勞動(dòng)合同交陳某持有，未達(dá)到簽訂勞動(dòng)合同 “規(guī)范和提醒勞動(dòng)者和用人單位均應(yīng)自覺履行勞動(dòng)合同確定的權(quán)利、義務(wù)，自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，自覺抵制和防范違反勞動(dòng)合同約定的行為” 這一根本目的，造成勞動(dòng)合同的簽訂流于形式。故無法具備勞動(dòng)合同的約束和規(guī)范作用，應(yīng)視為雙方未簽訂書面勞動(dòng)合同。 律師建議 為避免公司因管理不善、未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同或簽訂的空白合同流于形式，以下幾點(diǎn)建議供公司參考使用： 1、盡量避免與員工簽訂空白勞動(dòng)合同 公司應(yīng)將需與員工協(xié)商確定的內(nèi)容以固定方式在勞動(dòng)合同確定后，再交由員工簽訂，減少勞動(dòng)合同中的空白處。公司可針對(duì)需求量大、流動(dòng)性強(qiáng)的崗位專門制定相應(yīng)的勞動(dòng)合同，屆時(shí)只需由員工本人在勞動(dòng)合同中填上員工的個(gè)人信息（姓名、身份證號(hào)碼、住址、聯(lián)系方式）以及在合同落款處簽字即可。倘若已簽訂了空白的勞動(dòng)合同，也應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容填寫，并將填寫后的勞動(dòng)合同交予員工，并由員工在公司留存的那一份勞動(dòng)合同中寫上“本勞動(dòng)合同一式兩份，其中一份本人已簽字并取走”等字樣并簽名和記載簽名日期。 2、建立完善的勞動(dòng)合同管理制度 公司應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同采用計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)管理，設(shè)置提前15天通知的預(yù)警時(shí)間，除了可以避免在員工入職的一個(gè)月內(nèi)未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，也可以避免在勞動(dòng)合同到期后，公司未及時(shí)與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。 3、調(diào)整“先錄用后簽合同” 的做法，及時(shí)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同 公司應(yīng)將“先錄用后簽合同”的做法調(diào)整為“錄用同時(shí)簽合同”，以避免因事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系持續(xù)時(shí)間超過一個(gè)月后，員工主張雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。若公司因各種原因與員工形成事實(shí)上勞動(dòng)關(guān)系，公司應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同。補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的合同期限應(yīng)當(dāng)從實(shí)際用工之日起算，而非補(bǔ)簽勞動(dòng)合同的時(shí)間。另補(bǔ)簽的勞動(dòng)合同的內(nèi)容應(yīng)該與事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系期間的勞動(dòng)待遇相一致。 |